Tutanak yazmak, olayları doğru ve eksiksiz bir şekilde kaydetmek için önemlidir. Tutanak yazarken, olayın ne zaman ve nerede gerçekleştiği, kimlerin yer aldığı ve hangi eylemlerin yapıldığı gibi temel bilgiler dahil edilmelidir. İlgili kişiler ve yapılan işlemler hakkında net açıklamalar yapılmalı, tüm önemli ayrıntılar açık bir şekilde yazılmalıdır. Tutanak yazarken dilin anlaşılır, objektif ve resmi olması gerekir. Yazım ve dil bilgisi kurallarına dikkat edilmesi, tutanağın geçerliliği açısından önemlidir.