Outlook imza ekleme nasıl yapılır yani için izlemeniz gereken yollar şu şekildedir:
- İlk adım olarak tarayıcınızı açın ve Outlook sitesine girin.
- Eğer hesabınıza giriş yapmanız gerekiyorsa, öncelikle hesabınıza giriş yapın.
- Hesabınıza giriş yaptıktan sonrasında sağ yukarıda yer alan Settings simgesine tıklayın.
- Daha sonra ‘’View all Outlook settings’’ tıklayın.
- Sol taraftan Mail kısmını bulun ve ardından ‘’Compose and reply’’ kısmına tıklayın.
- Outlook imza ekleme için ‘’+ New signature’’ kısmına tıklayın ve imzanızın adını Edit signature name kısmına girebilirsiniz.
- Alt kısma imzanıza hangi bilgileri ekleyeceğinizi yazmanız gerekiyor. İsminizi, çalıştığınız yeri, çalıştığınız yerdeki unvanınızı, e-mail adresinizi ve telefon numarası gibi bilgileri yazabilirsiniz. İsteğe bağlı olarak imzanıza görsel ekleyebilirsiniz.
- Görsel simgesinden eklemek istediğiniz görseli belirleyebilir, kenar kısmından boyutlarını ayarlayabilirsiniz.
- En son aşamada Save diyerek imzanızı kayıt edebilirsiniz.
İmza ekleme aşamaları bu şekilde tamamlanacaktır. Bu aşamada imzanın hangi durumlarda maillerinize ekleneceğini de seçebilirsiniz. Bunun için öncelikle Save tuşuna tıklayın. Aynı ekranda ‘’For New Messages’’ kısmında oluşturmuş olduğunuz imzanız görünecektir. Eğer her yeni mesajda bu imzanın görünmesini isterseniz, ‘’For New Messages’’ kısmında, my signature seçeneğine tıklamanız gerekir. Eğer cevap ve iletilerde de imzanızı kullanmak isterseniz ‘’For Replies/Forwards’’ kısmından da my signature seçeneğine tıklamanız gerekir. Bunları yaptıktan sonra Save tuşuna basabilirsiniz. İmzanızı kontrol etmek için New Email açabilirsiniz.
Masaüstü Mail Outlook İmza Ekleme Nasıl Yapılır?
Masaüstü Outlook uygulama ile imza ekleme için izlenmesi gereken yollar şu şekildedir:
- Masaüstü e-mail programınızı açın. Sol atta yer alan Settings kısmına tıklayın. Ardından sağda yer alan Signature kısmına tıklayın.
- Açılan ekranda İsminizi, çalıştığınız yeri, çalıştığınız yerdeki unvanınızı, e-mail adresinizi ve telefon numarası gibi bilgileri yazabilir ve yine isteğe bağlı olarak görsel ekleyebilirsiniz.
- Görsel eklemek için sağ kısımda bulunan görsel simgesine tıklamanız gerekir. Görsel ekledikten sonra görselinizi istediğiniz boyuta getirebilirsiniz. Üstelik yazı boyutu, yazı fontunu da istediğiniz şekilde ayarlayabilirsiniz.
- Yazı tipinizi, Bold, Italic ve Underline olarak da ayarlayabilir, yazı renginizi, Font Color ile değiştirebilirsiniz. Ayrıca mail uygulamanızdaki bütün uygulamalara bu imzayı eklemek isterseniz, ‘’Apply to all accounts’’ işaretini tik atmanız yeterlidir.
- En son aşamada Save tuşuna tıklayın. Artık yeni bir e-mail oluşturduğunuzda imzanız otomatik şekilde oluşacaktır.